photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans le domaine de l'énergie nucléaire, offrant des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition énergétique mondiale. , Un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Multi-Départements - Châtillon Vous serez au cœur de notre dynamique commerciale et assurerez le support administratif et opérationnel pour le bon fonctionnement de la direction. Vous aurez ainsi pour mission d'assister une équipe dynamique de 15 personnes. Cette équipe se compose de Commerciaux, de chargés de support commercial et de gestionnaires de contrat sur les marchés internationaux de l'amont du Cycle. Vous interagirez au sein du réseau d'assistantes avec les bureaux étrangers implantés en Chine, Etats Unis, Japon, Corée.. Vous prendrez la responsabilité des missions suivantes : - Actions Reporting[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre projet est fondé sur un accompagnement quotidien de qualité, le « vivre avec » et le « faire avec » comme premiers supports éducatifs. Nous croyons que la méthode scoute peut contribuer à la prise en charge d'enfants et d'adolescents en leur proposant un accompagnement de qualité qui permet de les apaiser et de les remobiliser. Nous souhaitons permettre à chaque jeune de s'ouvrir sur le monde et tisser un réseau de liens sociaux pour l'aider à bien grandir et à gagner en autonomie. Vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante RH, et vous serez sous la direction de la Responsable des Ressources Humaines. Vos principales missions : - Assurer la gestion globale et le suivi de l'administration du personnel. - Aider à la préparation de la paie. - Accompagner les salariés autour des questions liées aux ressources humaines. - Mettre en œuvre le plan de formation de l'Association. - Participer au déploiement des stratégies et politiques des ressources humaines de l'Association. - Participer aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. Rattaché(e) à la direction des travaux, en tant qu'assistant polyvalent ou assistante polyvalente vous intervenez en support administratif sur les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le suivi des achats (suivi de la facturation, suivi des contrats de sous-traitantes, demande d'achat) - Apporter des réponses aux appels d'offres (DC4, récupération des documents...) - Gérer les plateformes des informations dématérialisées - Assurer la gestion des demandes RH (Suivi contrat intérim, vm, demande de formation...) - Gérer le suivi de facturation (rapprochement commande fournisseurs) Nous vous proposons Contrat intérim (4/5 mois) Rémunération : 34000EUR sur 12 mois + 20 intérim Poste basé à Gonesse (parking à disposition) Horaire 9H00-17H du lundi au Vendredi De formation Bac à bac +2,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Au sein du groupe Cerba HealthCare, Cerba Path est un cabinet médical prenant en charge toutes les activités d'anatomo-cytopathologie (ACP). Nous sommes notamment spécialisés dans le dépistage du cancer du col de l'utérus. Notre activité s'articule plus particulièrement entre la gynécologie, la dermatologie, le digestif, la gastroentérologie, l'urologie, etc...Motivée par la volonté de proposer à la fois une approche diagnostique globale et une gamme de services innovants, cette convergence au sein de Cerba Path permet d'offrir : un réseau de plus de 44 médecins répartis sur 7 plateaux techniques régionaux permettant d'avoir au moins un expert sur tous les domaines d'expertise nécessaires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, pour une alternance d'1 an minimum, pour venir compléter notre équipe basée à Frépillon (). Des déplacements sur le site de Paris () sont à prévoir. Missions :Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines sur l'ensemble des volets RH / Santé et Sécurité qui composent la fonction. Vous participerez et/ou serez en charge notamment :De la gestion administrative[...]

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Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous souhaitez rejoindre une société qui s'investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d'une équipe dynamique et soudée ?  Cette offre est faite pour vousNotre cœur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour !  Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui de Responsable Opérationnel Valorisation Agricole H/F - sur notre agence de¿Saint-Grégoire (35) ou de Bois-Guillaume (76Descriptif du poste   Au sein de la Direction des Opérations, vous êtes le responsable opérationnel de la cellule Valorisation Agricole sur le périmètre France. Vous prenez en charge le pilotage opérationnel des partenariats avec le monde agricole, ainsi qu'avec les prestataires de transport, les bureaux d'études.  Vous pilotez l'activité globale du pôle opérationnel Valorisation Agricole sur les unités de méthanisation en exploitation, en animant, encadrant, accompagnant et recrutant l'équipe de la cellule Valorisation Agricole, dans le respect des objectifs des unités en exploitationDans ce cadre, et en lien étroit avec les chargés de valorisation agricole, sous votre responsabilitVous participez à élaboration de la stratégie[...]

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Serriste

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Qui sommes-nous ? ENGIE Home Services, filiale d'ENGIE est depuis de nombreuses années le leader français de l'entretien et de la maintenance des appareils de chauffage, de froid et de production d'eau chaude. Avec salariés répartis sur plus de 200 agences de proximité, ENGIE Home Services réalise quotidiennement plus de visites pour entretenir 2 millions de logements.Dans le cadre de la transition énergétique, nous accompagnons chaque jour notre clientèle particulière et professionnelle (offices et SA HLM, syndics de copropriétés, collectivités territoriales, etc) en lui proposant une offre de services toujours plus compétitive afin de répondre aux défis énergétiques dans l'habitat. La performance individuelle contribuant à la performance collective, nos collaborateurs  bénéficient du dynamisme de notre politique ressources humaines tant en matière de formation, promotion interne que de mobilité. Ce que nous avons à vous proposer ? ENGIE HOME SERVICES, Siège social basé à La Défense (92), recrute en CDI pour sa Direction Financière un.e :Trésorier.eType d'emploi : CDIDate de début souhaitée : Dès que possibleLocalisation : Siège social d'Engie Home Services basé à Courbevoie[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes motivé.e  pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel¿? pour participer à l'avenir de la distribution du gaz naturel¿(compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNVVous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire technique gazier¿dans une entreprise qui investit dans les innovations digitalesRejoignez-nous¿à GRDF !  GRDF, filiale indépendante d'ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau de distribution de gaz naturel en France.  GRDF distribue le gaz naturel à plus de 11 millions de clients, pour qu'ils disposent du gaz quand ils en ont besoin, quel que soit leur fournisseur. Pour cela, et conformément à ses missions de service public, GRDF conçoit, construit, exploite, entretient le plus grand réseau de distribution d'Europe ( km) et le développe dans plus de communes, en garantissant la sécurité des personnes et des biens et la qualité de la distribution.  Chaque jour, ce sont femmes et hommes qui s'investissent dans leur mission. Partout en France, des équipes sont prêtes à intervenir 24h/24 et 7j/7 pour fournir le meilleur service[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Missions principales Le ou la Secrétaire de Direction aura pour mission d'assister la Directrice de Clinique dans l'ensemble de ses responsabilités, en veillant à anticiper ses besoins, assurer un suivi rigoureux des dossiers et agir en véritable relais opérationnel sur les projets stratégiques de l'établissement. Responsabilités et tâches 1. Gestion opérationnelle et organisationnelle - Assurer le suivi des projets en cours (RH, organisation, certification, etc.) : compilation des informations, rédaction de rapports, suivi des échéances. - Préparer et suivre les audits internes et externes : HAS, ASN, etc. - Mettre en place et suivre les outils de pilotage et de suivi : tenue des instances, convocations, suivi des présences, relances, etc. en lien avec les équipes comme la Qualité. - Rédiger les comptes rendus des réunions, notes de synthèse et courriers. Relancer au besoin pour apporter réponses aux membres de la Direction. - Gérer les documents pour les instances obligatoires : NAO, CSE, CODIR, COPIL, Conseil d'Administration, etc. - Gérer l'agenda du PDG et de la Directrice : planification des réunions, prise de rendez-vous stratégiques. Faire le lien avec le CODIR. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Siège social du Diaconat Protestant recrute : Un Assistant de Direction (H/F) - Contrat à durée indéterminée, temps complet - Bac+2 /3 Assistant gestion administrative/PME PMI / Assistant direction - Expérience minimum de 8/10 ans sur un poste identique - Poste basé à Valence MISSIONS L'assistant(e) de Direction occupe un rôle clé et permet le bon accomplissement des missions de la Direction Générale en apportant une aide fonctionnelle et matérielle. Il/elle a pour objectif d'apporter une aide permanente à la Direction Générale, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication et d'information, lui facilitant le suivi régulier de certains aspects du fonctionnement des établissements de l'association. A ce titre, il/elle prend en charge les missions suivantes : - Aider à la gestion et à l'optimisation du planning de la Directrice Générale et des participants (internes, externes, partenaires.) - Recenser les tâches et informations nécessaires à la priorisation des actions et contribuer à leur suivi et au pilotage par les parties prenantes - Effectuer les opérations de transmission et le traitement des informations nécessaires à[...]

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Agent(e) technique entretien et exploitation de chauffage

Emploi Autres services aux entreprises

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre de ses activités courantes, la SPL AGATE recrute un Assistant Technique H/F pour la gestion du patrimoine immobilier de ces différentes structures sous la responsabilité du Responsable du pôle Exploitation. RESPONSABILITES MISSIONS / FONCTIONS Rattaché au Responsable du Pôle Exploitation et en lien avec les fonctions supports du GIE ORAS (Référent Gestion Locative notamment) et les chargés d'opérations, vous contribuez à la gestion technique courante d'un portefeuille varié d'actifs immobiliers (locaux commerciaux, locaux tertiaires, logements.) propriétés de nos structures en propre ou dans le cadre des opérations conduites pour le compte de nos clients (Collectivité et EPCI). Missions : Sur la partie gestion technique : Suivre la politique technique de gestion, d'entretien et de rénovation des différents actifs, Assurer le bon fonctionnement des immeubles sur le plan technique, Assurer le suivi des obligations réglementaires (incendie, accessibilité, Sécurité, Environnement, etc), Assurer la gestion documentaire du portefeuille d'actifs (création et suivi des fiches de biens) Mettre en place les procédures de suivi de maintenance, les contrôler et agir[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le marketing/événementiel, un : Assistant Commercial (h/f) Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur. Forte de son expertise et de son professionnalisme, elle offre des services de qualité à ses clients, en veillant à leur satisfaction et à la réussite de leurs projets. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion commerciale - Gestion de l'accueil des clients sur site, - Gestion du standard téléphonique, des mails entrants et traitement du courrier, - Gestion et suivi des commandes de consommables, - Création et mise à jour des Salons / Clients / Affaires sur le logiciel interne Gestion administrative des locaux et du personnel - Gestion et suivi des fournisseurs liés au site : nettoyage des locaux, entretien des espaces verts... - Gestion et suivi des véhicules et des assurances, - Organisation logistique des équipes : transport, hébergement... - Organisation et suivi des formations pour le personnel, - Gestion des visites médicales. Gestion technique - Saisie des notes de frais du personnel, - Suivi de la sous-traitance : devis / confirmation, - Réalisation des dossiers[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Editeurs logiciels - Software

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative des clients Réalisation de la facturation client Suivi des encaissements Réalisation des recouvrements Traitement des réclamations clients Administration des ventes Contrôle de la validité des commandes (respect des process) Traitement / Gestion des ventes Facturation livrables Suivi commandes en cours Facturation nouveaux utilisateurs/licences Commandes fournisseurs Gestion courante administrative Accompagner le responsable dans le suivi de la comptabilité Participer au suivi administratif (commandes administratives, gestion des notes de frais, gestion du courrier / dématérialisation) Traitement des factures fournisseurs Suivi des paiements fournisseurs

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Assureur / Assureuse qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet Partnaire CDI de BLOIS, recherche pour le compte d'un de ses clients, acteur industriel du domaine de la chimie, un Technicien Assurance qualité (h/f), en CDI dans le cadre d'un départ. Sous la direction de la responsable qualité, et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle sera de sensibiliser à la qualité les équipes, et veiller à ce que le système de gestion de la qualité soit systématiquement respecté. Il soutient également toutes les fonctions en s'assurant de la bonne mise à jour du système et de la bonne application des pratiques. En détail, vous : - Vous assurez que l'entretien et les protocoles de sécurité sont respectés sur le site - Mettez à jour la documentation dans le Système de documentation Qualité (instructions de travail, méthodes et procédures) - Vous assurez que le système Qualité est en conformité avec les normes européennes et toutes les autres certification (ISO 9001, ISO 14000, FSCC 22000...) - Participez aux audits internes et externes (ISO, nettoyage 5S, sécurité...) - Assurez le suivi et vous engagez au niveau des certificats de conformité, de normes qualité et des audits - Planifiez, préparez et mener les audits qualité internes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client un(e) Chargé(e) en Ressources Humaines pour assurer l'ensemble des missions RH dans une structure d'environ 20 collaborateurs, en lien direct avec la Direction. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel : - Mise à jour et suivi des dossiers d'entrée/sortie du personnel. - Rédaction de contrats, avenants et formalités administratives (DPAE, mutuelle, prévoyance, etc.). - Gestion des absences, visites médicales et planning. - Administration des dossiers (arrêts maladie, accidents de travail, subrogation, etc.). - Suivi des relations avec les Instances Représentatives du Personnel (CSE). - Réalisation des procédures disciplinaires et accompagnement des collaborateurs. - Veille juridique et sociale. - Gestion de la paie : - Saisie et contrôle des éléments variables de paie. - Calcul des commissions des commerciaux. - Suivi et vérification des bulletins de paie, virements et cotisations. - Sécurité et prévention : - Mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). - Suivi des démarches en lien avec la médecine du travail et les partenaires sécurité (CRAM). -[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Principales : 1. Gestion des Contrats d'Apprentissage : Accueil et accompagnement des chefs d'entreprises dans leurs démarches de contrat d'apprentissage. Saisie et suivi des informations relatives aux contrats dans les outils de gestion (YPAREO). Relances téléphoniques et par mail pour le suivi des contrats. Dépôt des contrats auprès des OPCO (Opérateurs de Compétences) et suivi des démarches. Reporting quotidien et mensuel des activités (bilan de contrats, prestations, PEC). 2. Veille et Mise à Jour : Veille juridique et suivi des évolutions du droit de la formation professionnelle. Mise à jour des procédures internes relatives à la gestion des contrats d'apprentissage. Actualisation des outils d'accompagnement des entreprises. 3.Assistance et Suivi Personnalisé : Suivi personnalisé des prestations souscrites par les entreprises (avenants, questions diverses). Édition des ruptures de contrats sous prestation. Gestion des bilans mensuels et annuels du service Formalités Entreprises. 4.Participation à la Promotion des Métiers et Formations : Participation ponctuelle à des salons, journées portes ouvertes et autres événements de promotion des formations proposées[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous aurez principalement la charge de la gestion administrative et comptable ainsi que les tâches Ressources Humaines, tout en apportant une contribution complémentaire à l'assistanat travaux. À ce titre, vos responsabilités seront les suivantes : - Enregistrement comptable des factures clients et règlements (suivi et relance) - Gestion et suivi des dossiers administratifs (devis, factures, contrats, fournisseurs, clients, sous-traitants, cautions bancaires) - Suivi administratif des fins de chantier (suivi de trésorerie, cession de créances) - Saisie des factures fournisseurs et clients - Etablissement des situations de travaux mensuelles et décomptes (Dépôt sur Chorus) - Gestion des ressources humaines (suivi des absences, élaboration des paies, déclaration arrêt maladie/accident de travail) - Liaison avec les équipes de pose (Visite médicale, formation, intérimaires) Une première expérience dans le secteur du BTP serait un atout pour ce poste. Travail du lundi au vendredi, en journée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez un acteur incontournable du secteur automobile ! DV Automobiles (Agent Renault) : Nous sommes, situé à Cugand, spécialisé dans la vente de véhicules neufs et d'occasion toutes marques et proposons un service de réparation et d'entretien des véhicules légers et utilitaires. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez relever des défis au quotidien ? Vous souhaitez apporter vos compétences administratives et comptables au service d'un garage en pleine croissance ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et contribuer à notre succès. Vos missions seront les suivantes : Gestion du standard téléphonique : - Prise de rendez-vous. - Orientation des appels vers les services concernés. Facturation et suivi clients : - Émission des factures. - Relances clients et suivi des paiements. Comptabilité fournisseurs : - Saisie et suivi des achats. - Lettrage des comptes fournisseurs. Trésorerie : - Gestion des encaissements. - Rapprochements bancaires. - Relances clients pour les paiements en attente. Tâches administratives courantes : - Gestion du courrier et des[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Office Manager Expérimenté(e)** Nous sommes le cabinet Citotrad un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** expérimenté(e) qui saura apporter son expertise et son dynamisme à notre équipe. ### **Missions :** En tant qu'Office Manager, vous serez responsable des tâches suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et du standard - Gestion des contrats des interprètes - Organisation et gestion des missions - Facturation et suivi des paiements - Tâches administratives de l'entreprise - Petite comptabilité et gestion du budget - Communication externe avec les clients, fournisseurs, banque et partenaires sociaux - Supervision du déroulement des projets - Rédaction de synthèses, de reportings et de bilans - Élaboration et présentation de rapports - Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes - Organisation et gestion des recrutements - Mise en place de processus internes et amélioration continue - Gestion de la base de données clients et des outils CRM, idéalement Monday -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Offre d'Emploi : Assistant Commercial (H/F) Localisation : Perreux-sur-Marne et environs Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une bonne maîtrise des logiciels de gestion de stock, ainsi qu'une expérience dans la préparation de commandes et le suivi commercial. Missions principales : Gestion des stocks : mise à jour et suivi régulier du logiciel de gestion de stock. Préparation des commandes : traitement des commandes clients, emballage, expédition et suivi des livraisons. Suivi commercial : gestion des relations clients, relance des devis, traitement des réclamations et suivi des paiements. Assistance administrative : mise à jour de la base de données clients et création de rapports de suivi commercial. Profil recherché : Maîtrise des logiciels de gestion de stock et de traitement des commandes (ex : Excel, logiciels ERP). Excellentes compétences en communication et en gestion des relations clients. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches à la fois. Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous offrons[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

CF Gestion Guyane - ClubFunding Group - Gestionnaire administratif h/f - CDD - Mi-Temps 24h/semaine - Dès que possible En 1996, suite à l'initiative des investisseurs de CF Profina, CF Gestion, anciennement COFAG (compagnie financière d'Antilles Guyane) a été créée pour assurer la gestion des investissements en outre-mer. Les équipes de CF Gestion dans les DOM-COM et à Paris gèrent les sociétés en nom collectifs (SNC), de leur création juridique à leur liquidation. Afin de compléter l'équipe de la Guyane, nous recherchons actuellement un Gestionnaire administratif/une Gestionnaire administrative (H/F) pour un CDD de 6 mois à mi-temps, à raison de 24h/semaine le matin, dès que possible. Vos principales missions seront : Sous la responsabilité du Responsable DOM basé en Guadeloupe, le Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative (H/F), est le contact privilégié des partenaires locaux et le référent local de CF-Gestion (DOM et Métropole). Il/elle assure le suivi et l'avancement des dossiers en défiscalisation GIRARDIN industriel concernant son département, dans le respect des obligations légales et contractuelles. Suivi Client : Accueil clientèle (physique[...]

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Exploitant / Exploitante d'hôtel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Feliceto, 993, Haute-Corse, Corse

Le Domaine Acciola est un domaine agro-touristique situé en Balagne, au cœur de la vallée du Reginu entre Feliceto et Nessa. Nous proposons à nos visiteurs des séjours en bergeries rénovées, une production d'huile d'olive et de produits artisanaux, ainsi qu'une expérience immersive dans la nature corse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable des Locations et de l'Accueil Client pour assurer une gestion optimale des séjours et contribuer à l'excellence de l'expérience client. Gestion des réservations et du planning - Suivi et gestion des réservations via notre PMS et les OTA connectés (Booking, Airbnb, etc.) - Ajustement des prix en fonction de la demande et de la concurrence Accueil et suivi des clients - Communication avec les clients avant, pendant et après leur séjour (mails, WhatsApp, téléphone) - Vérification des maisons avant chaque arrivée (propreté, équipements fonctionnels) - Organisation et réalisation des check-in : - - Accueil personnalisé selon besoin - - Encaissement des cautions - - Présentation du domaine et des produits en boutique - - Remise des clés et état des lieux - Gestion des check-out et suivi des retours clients Suivi[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Finalité du poste : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Assurer le suivi administratif du personnel. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement, expliquer aux organismes. Missions - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) : - Participation au recrutement : organisation des entretiens de recrutement, réalisation des contrats et des décisions - Suivi du temps de travail : validation des plannings, congés, heures supplémentaires... - Evolution des carrières : avancement, promotion, disponibilité renouvellements de contrats, avenants - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un départ à la retraite de la personne titulaire du poste, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la directrice du Pôle Logement Hébergement. Une période de tuilage est prévue avec la titulaire du poste. Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation disponible dans le formulaire de candidature --- Mission principales --- - Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier) - Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous) - Suivi administratif des actions (saisie et suivi tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité, réalisation de documents de présentation pour la communication et la valorisation des activités.) - Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité - Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef-fes de service, les salariés du site, les partenaires et les financeurs - Administration du site intranet et internet - Suivi des outils (véhicules,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Missions permanentes : 1. Bureau des entrées - Standard : Accueil téléphonique, Transfert des appels, Prise de messages - Accueil physique : Gérer les demandes et les attentes des personnes (patients, résidents, visiteurs) - Tri du courrier des patients, des résidents et des services - Mise à jour des tarifs (services hospitalisation, hébergements) - Suivi de l'activité et communication des résultats en interne et à divers organismes (Conseils Départementaux, CPAM, .) - Gestion administrative des dossiers (patients et résidents) Entrées : Préparation dossiers administratifs (SMR, EHPAD, Unité protégée, USLD, SSIAD) ; Enregistrer les données tout au long du séjour dans les logiciels MEDIANE, TAXATION et dans les tableaux Liste des patients présents, Chambre Particulière et gestion des chèques de caution ; Suivi des accords de Prise En Charge (PEC) Forfait Journalier et Chambre Particulière (montant et durée) ; Suivi des GIR, des notifications APA et Aide Sociale Sorties : Enregistrer les données dans les logiciels MEDIANE (ELAP), TAXATION et dans les tableaux Liste des patients présents, Chambre Particulière et gestion des chèques de caution; si décès résident aide sociale[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Notre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute un(e) Responsable Administratif et Financier F/H pour une mission en CDI située à L'Isle Jourdain pour son client spécialisé en Aéronautique. Ce poste est rattaché au DAF Groupe. Vous intervenez principalement sur les missions suivantes: - Assurer les responsabilités administratives, comptables, financières, IT et RH de la société: - Responsable de la tenue de la comptabilité - Etablit le bilan annuel - Gestion des frais généraux - gestion des ressources humaines ( paie, administration du personnel, relations sociales, recrutement, formation) - Participer à la gestion de l'entreprise en analysant avec la Direction de l'entreprise et du groupe les budgets, reportings mensuels et tableaux de bord. - Constater les points forts et points faibles de l'activités. Attirer l'attention de la direction et la conseiller sur les prévisions financières à courts terme. - Etre la personne référente en charge des sujets relatifs aux opération douanières. Ce poste est fait pour vous si : Comptabilité générale : Maitrise des règles comptables et fiscales applicables à l'entreprise. Expérience de mise en oeuvre de suivi analytique[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, entreprise industrielle et commerciale spécialisée dans la production de la Nutrition Végétale et Animale, recherche un(e) Assistant(e) qualité er sécurité en ! Sous l'autorité du Responsable Laboratoire et Technique, vous assurez et animer auprès des collaborateurs, le bon suivi des procédures qualité et sécurité au laboratoire. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Système de Management de la qualité : - S'assurer de la conformité du système et des pratiques vis-à-vis du référentiel ISO 17025 et adapte le SMQ si besoin - Piloter la d'amélioration continue au laboratoire : suivi des non-conformités et des réclamations clients, planification des audits, des revues documentaires et des réunions - Alerter le RLT de toute dérive du SMQ (non-respect des documents, non suivi des indicateurs, retards dans la mise en œuvre des mesures d'amélioration) et de tout besoin d'amélioration continue - Effectuer la veille normative et réglementaire à l'exception des normes techniques suivies par le RLT - Coanimer les réunions de suivi qualité, les groupes de travail, la revue de Direction et rédige les comptes-rendus de réunion Métrologie : - Participer à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'adjoint administratif F/H à temps complet est à pourvoir le 3 février 2025 à la Direction des Ressources Humaines. Missions : - Publication et suivi des postes vacants et des offres d'emploi en externe - Suivi des candidatures internes et externes - Suivi des recrutements : prise de contact, création du dossier administratif, rédaction du contrat, saisie dans le logiciel métier - Gestion du personnel contractuel : élaboration d'attestations, réception et traitement de documents, temps partiels CAF, classement. - Envoi et suivi des fiches d'évaluation du personnel contractuel aux cadres et responsables de service - Élaboration des certificats de travail - Suivi des périodes d'essai ; suivi des fiches d'évaluations - Commande des cartes CPE aux nouveaux agents contractuels - Archivage Rattachement hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Directrice des Ressources Humaines Relations fonctionnelles principales : - Directrice des soins - Cadres de sante, cadres supérieurs de santé, responsables de service - Professionnel(le)s de l'établissement - France Travail Savoir-faire/compétences associées : - Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) au Service Patrimoine et Moyens Généraux dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assisterez le service Patrimoine et Moyens Généraux dans ses missions quotidiennes. Ce service intervient dans tout le suivi et l'entretien des bâtiments, la gestion du parc automobile, la gestion des assurances, la gestion de la téléphonie pour un environnement multi-sites (70) sur 6 départements. Vos missions principales : * Mise à jour de la base de données moyens généraux actuelles, suivi et mise à jour rigoureuse de tous les documents administratifs * Suivi des contrats de veilles réglementaires liés à notre activité * Réception des demandes de petits travaux et demandes de chiffrages aux prestataires concernés * Relais administratif et back-up du manager en cas de déplacement * Garantir le suivi et le respect des contrats de maintenances de nos prestataires en agences * Suivi des délais des travaux en commande et à réaliser * Suivi de la réglementation obligatoire liée à la flotte de véhicules * Rédaction de compte rendu Compétences requises : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Sens[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Aujourd'hui votre agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients, sur Estillac, un Assistant ADV H/F Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous ! Vous aurez pour missions : 1. Suivi administratif des achats, vous serez le garant de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise vous intervenez sur : - La gestion des dossiers fournisseurs - le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures, - La mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise. 2. Gestion administrative des clients, en soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué dans : - La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes - La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation 3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO, vous participez activement : - Au suivi des reportings et à la mise à jour des indicateurs propres au service - À certaines missions en lien avec la certification ISO , garantissant ainsi la conformité des processus Rigoureux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bologne, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées d'un(e) Assistant(e) ADV (F/H) ? En tant qu'Assistant adv (F/H), vous contribuez au bon déroulement des activités administratives et commerciales liées à la gestion des commandes clients - Assurer la réception, l'enregistrement et la transmission des commandes, et maintenir un suivi rigoureux des accusés de réception - Coordonner efficacement entre les clients et l'usine en priorisant les urgences, en facilitant la communication et en gérant les carnets de suivi - Participer activement à la résolution des litiges et au suivi des dossiers liés à l'exportation, aux douanes et aux transports clients Voici les détails de l'opportunité : - Contrat: Intérim Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil. Description du profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV (F/H) rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion et le suivi des commandes clients. - Excellentes compétences organisationnelles et administratives pour gérer les commandes et les dossiers de suivi clients - Aptitude confirmée à interagir efficacement avec divers[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F pour la PCO TND 56 (Plateforme de coordination et d'orientation Troubles neuro-développementaux) de l'Association Gabriel Deshayes - Auray. Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible. Missions : - Tenue du standard téléphonique - Lien avec les familles : écoute, information - Ouverture et distribution du courrier - Suivi de dossiers spécifiques selon les évolutions des plateformes TND - Assurer l'archivage de dossiers spécifiques et le référencement de la documentation - Suivi administratif des dossiers usagers, logiciel spécifique - Saisie et envoi des CR médicaux - Mise à jour et suivi régulier des bases de données - Suivi de la facturation avec les libéraux en lien avec la CPAM - Suivi de l'activité, tableau de bord - Actualiser les procédures et les outils - Suivi de la démarche qualité - Exécuter et suivre les procédures Expériences requises : - Expérience de 5 ans minimum dans le secteur médico-social Formation : - Niveau BTS minimum dans le secteur médico-social Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils informatiques : notamment Excel - Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et[...]

photo Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Moulins-Engilbert, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Bazois Loire Morvan(CCBLM) est une collectivité située dans la Nièvre(Bourgogne) de 15 393 habitants et composée de 46communes et 65 agents. Elle est structurée autour de quatre centre-bourg principaux (Chatillon en Bazois, Moulins-Engilbert, Cercy La Tour et Luzy) qui ont des sites administratifs. La CCBLM a la compétence atelier et chantier d'insertion (ACI) qui propose un accompagnement et une activité professionnelle aux personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières. Les principales activités du dispositif sont l'entretien des espaces verts ou encore des petits travaux de bâtiment. Le Pôle Ressources Humaines recherche son ou sa chef(fe) d'équipe du Service Intercommunal d'Insertion (ACI) pour encadrer la dizaine d'agents qui le compose. PROFIL -Ponctualité - Polyvalence - Fiabilité et discrétion - Courtoisie et diplomatie - Sens de l'initiative - Qualités relationnelles - Sens du service public - Pédagogie COMPÉTENCES - Entretien des espaces verts - Entretien des bâtiments - Utilisation et gestion des outils et matériels du service - Maîtrise des outils informatiques et numériques - Aisance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Qui sommes-nous ? Depuis plus de 20 ans, EX'IM accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs besoins en diagnostics, contrôles des bâtiments et rénovation énergétique. Notre mission ? Guider les particuliers et les entreprises à prendre le virage de la transition énergétique, en leur proposant les bons diagnostics, pour les aider à identifier les bons leviers d'amélioration et de rénovation énergétique. Notre offre est complète, allant du DPE, à l'audit énergétique en passant par le décret tertiaire ou encore les repérages amiante. Notre maillage territorial nous permet d'intervenir partout en France Métropolitaine et dans les Outre-Mer. EX'IM EXPLOITATION recherche un Assistant de Direction - H/F pour rejoindre notre TEAM basée à La Madeleine. Votre rôle : Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique ? Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et avez un sens aigu de l'organisation ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Au sein de notre structure, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage opérationnel de l'entreprise en gérant des ressources et des procédures dans plusieurs[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Affaires étrangères - International

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales 1/ Gestion administrative et coordination (20%) Suivi des outils collectifs : gestion des documents internes (Drive, CRM, outils de communication etc.) Organisation des réunions : planification, préparation des supports, compte rendus et suivi des réunions, organisation des 2 conventions annuelles Soutien administratif : appui administratif pour la direction et l'équipe ainsi que pour les membres du réseau Globallians Reporting : reporting mensuel de l'activité, utilisation d'outil de gestion du temps, interventions orales pour présenter ces éléments durant les conventions annuelles Communication : Lien et coordination avec la ressource externe pour les éléments de communication, planning éditorial, réseaux sociaux 2/ Animation de réseau des membres (20%) Suivi des membres : maintien de la communication avec les membres, réponses aux sollicitations, suivi des leads et opportunités commerciales pour les membres 3/ Animation de réseau des partenaires (60%) Suivi et animation des partenaires (50%) : gestion des conventions de partenariat, reporting et mises en place des actions décidées par la direction et/ou la co présidence. Développement[...]

photo Chef de ligne de production en industrie alimentaire

Chef de ligne de production en industrie alimentaire

Emploi Social - Services à la personne

Villersexel, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble plus de 1000 salariés sur la région. Nous recrutons, pour notre Entreprise Adaptée (Cuisine collective) situé à Villersexel (70) : 1 Adjoint Chef de service production (H / F) CDI - Temps plein Poste à pourvoir à compter du 03/03/2025 L'établissement « EA Cuisine de Villersexel », oeuvre dans le secteur commercial et concurrentiel de la restauration collective et emploie 44 salariés dont 34 travailleurs handicapés et poursuit un double objectif : - économique, à travers la production en moyenne 3 000 repas/jour en liaison froide (restauration collective) jour livrés auprès de collectivités, entreprises et ESMS et 50 repas/jour en liaison chaude pour la cafétéria - social, à travers l'insertion par le travail de salariés en situation de handicap L'établissement dispose d'une antenne à Frasne le château et d'un restaurant inclusif à Vesoul. Vos Missions : Sous l'autorité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : Vous assisterez le responsable de site et veillerez au suivi administratif des réclamations locatives. Les responsabilités principales : - Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des agendas et assistance du responsable de service et des responsables de site. - Contribution en lien avec le responsable du service à l'établissement et au suivi des procédures au sein du service. - Rédaction, édition et diffusion des informations à destination des habitants pour distribution par les gardien(e)s et pour affichage. - Traitement des courriers et documents divers, création et mise à jour des modèles. - Organisation et rédaction des comptes rendus de réunions en lien avec les locataires. - Suivi des troubles de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solliès-Pont, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client : un(e) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F, à SOLLIES PONT(83). MISSION : Au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux d'installation et de maintenance de réseaux et d'infrastructures de télécommunication, vos missions consisteront à : - Administration du personnel : rédaction de courriers, attestations et notes de service, gestion des arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des régimes de prévoyance, suivi des visites médicales. - Paie : établissement de la prépaie des salariés sédentaires, suivi des éléments transmis aux agences d'intérims et facturations, contrôle des bulletins. - Recrutement : entretiens d'embauche, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion administrative (DPAE, établissement des contrats de travail). - Reporting et indicateurs sociaux : participation au bilan social, mise à jour de la BDES, alimentation et suivi des tableaux de bord RH. - GPEC : gestion de la formation sur l'ensemble du secteur (déclinaison du plan de formation, suivi du budget et des remboursements OPCO), gestion des mobilités, mise à jour et rédaction des fiches de poste, accompagnement[...]

photo Technicien(ne) d'ordonnancement de production industrielle

Technicien(ne) d'ordonnancement de production industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client situé à Châtellerault, appartenant à un groupe international (7500p/47pays), acteur majeur dans les domaines de la vapeur et des énergies thermiques pour des secteurs variés (pharmaceutique, agroalimentaire, industries pétrolières et pétrochimiques) un Technicien Ordonnancement H/F en CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au responsable d'équipe ordonnancement, vos principales missions consisteront à : - Planifier et ordonnancer la production du périmètre attribué (besoins sociétés commerciales, besoins prévisionnels et besoins de stocks) - Vérifier l'adéquation entre les prévisions et les demandes réelles - Participer à la validation de l'adéquation charge / capacité entre la production et la logistique - Communiquer les besoins en approvisionnements - Réaliser le lancement des ordres de fabrication par rapport aux propositions de la planificatio - Réaliser le suivi des ordres de fabrication planifiés et mesurer l'avancement par rapport au planning de fabrication - Accuser les commandes clients et suivre le carnet[...]

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Chargé / Chargée d'information jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le chargé de projet jeunesse information a en charge, sous la responsabilité de la responsable du PIJ, l'animation du Point Information Jeunesse et de son espace informatique au sein d'un espace dédié à la jeunesse, le Cercle J - Arthur Rimbaud, et le développement de projets IJ en direction du public jeune. Animation du Point Information Jeunesse au sein de la structure jeunesse - Animation de l'espace information, en lien avec le réseau de partenaires - Accueil et information du public - Accompagner les jeunes dans leurs projets, en collaboration avec les acteurs municipaux, associatifs et institutionnels - Accompagnement les jeunes dans les démarches en ligne - Assurer le suivi des dispositifs et projets portés par le PIJ - Assurer une veille informative et documentaire sur les thématiques qui concernent la jeunesse pour garantir une information complète et adaptée au public - Participation à l'animation et au développement du réseau de partenaires (sociaux, économiques, éducatifs et culturels) - Participation à la vie du réseau Information Jeunesse et promotion du site - Evaluation de son action Accompagnement, conduite et suivi de projets jeunesse - Conception,[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

GENERATION INTERIM recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP un comptable (H/F). Vous jouez un rôle clé dans la gestion financière des projets. Vous êtes responsable de la comptabilité générale et analytique adaptée aux spécificités du secteur, notamment le suivi des chantiers et le contrôle des coûts. A ce poste, vous rejoignez une équipe et vos missions principales sont : - La gestion comptable : Vous suivez les comptes clients. Vous gérez les écritures comptables et contrôlez leur conformité avec les normes en vigueur. Vous analysez et suivez les coûts par chantier. Vous gérez les immobilisations et les investissements liés aux chantiers. - La gestion financière des chantiers : Vous préparez les budgets prévisionnels. Vous suivez les écarts entre prévisions et réalisations. Vous gérez les situations de travaux (facturation, retenues de garantie, DGD). Vous préparez les devis pour la facturation. - La gestion des obligations fiscales et sociales : Vous suivez les déclarations de sous-traitance (déclaration annuelle des sociétés sous-traitantes - DAS2). - Collaboration avec les équipes : Vous coordonnez avec les Conducteurs de travaux et Chefs[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un Responsable des Ressources Humaines H/F sur Le Lamentin (972). Acteur majeur dans divers secteurs tels que le BTP, l'industrie, la restauration, le pneumatique, l'immobilier et l'assainissement, ce poste clé au sein du groupe est destiné à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) ayant une solide expertise en gestion des ressources humaines, afin de piloter et d'optimiser l'ensemble des volets sur toutes les entités, y compris la paie. Vos missions : Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour principales missions (liste non exhaustive) :***Gestion de la paie et des déclarations sociales : Élaboration des bulletins de salaire et des DSN (multi-conventions) pour l'ensemble des collaborateurs du groupe. * Gestion administrative du personnel : DPAE, promesses d'embauche, contrats de travail, adhésion aux caisses, et respect de la réglementation en vigueur. * Gestion des congés payés : Suivi des CP et déclarations auprès de la caisse de congés payés du BTP. * Définition et mise[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de loisirs

Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de loisirs

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La personne recrutée assurera, sous la responsabilité de la Déléguée Générale, les missions suivantes : Piloter et animer la mise en œuvre du projet d'éducation artistique et culturelle de l'association o Accompagner la mise en place des projets d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) en lien avec la DRAC, le Conseil Départemental et le Rectorat, au niveau des établissements scolaires du premier et du second degré (conventionnement avec les artistes et les établissements scolaires, bilans d'activité et suivi comptable des actions). o Accompagner les nouveaux projets ADAGE (appel à projets) et suivi financier. o Réaliser le bilan des projets et procéder à leur valorisation : participation aux restitutions, rédaction des bilans, échanges avec les partenaires. Mettre en œuvre l'évènement Acteurs Juniors à Davignac (Présence obligatoire sur le site du 13 au 28 mai 2025) o Diffuser la programmation auprès des partenaires et du grand public o Gérer les contrats (contrats de diffusion, prestations, gestion GUSO) avec les compagnies, artistes et équipes techniques o Mettre en œuvre les budgets prévisionnels, rectificatifs et réaliser les bilans et la communication (médias,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouleydier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

DMS, un groupement d'employeurs spécialisé dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, recherche pour l'un de ses adhérents un(e) assistant(e) ressources humaines, dans le cadre d'un arrêt maladie. Poste à pourvoir dès que possible Lieu : Mouleydier Profil recherché : - Diplôme en Ressources Humaines, droit social ou équivalent - Expérience sur un poste similaire -La connaissance de la CCN 66 est un plus Vos missions: En tant qu'Assistant(e) RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines. Vos missions incluront : Gestion administrative des embauches : Préparation et envoi des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE). Rédaction et suivi des contrats de travail. Mise à jour des dossiers salariés Suivi des affiliations et relations avec les organismes sociaux : Gestion des affiliations à la mutuelle et suivi des dossiers associés. Gestion des absences et suivi des temps de travail : Enregistrement et suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.). Suivi des IJ Lien avec la médecine du travail Mise à jour des tableaux de bord RH. Engagement[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis en place et participe à son amélioration Compétences et qualités requises : Bac+ 2 minimum Maîtrise des[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour un organisme de formation un assistant de formation (H/F). Vous serez en charge des tâches suivantes: Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative des dossiers des participants aux formations, de l'inscription au bilan à froid. - Effectuer le suivi des inscriptions, des désistements et des paiements. - Préparer et diffuser la documentation nécessaire aux participants avant, pendant et après les sessions de formation dans le respect de la certification QUALIOPI (Convention, contrat, convocation, attestation de fin de formation.) - Gérer les évaluations de formation et compiler les retours des participants pour rédiger une synthèse. - Contribuer à l'amélioration des processus internes - Gérer la conformité des processus QUALIOPI Gestion commerciale : - Gérer les devis, factures et le suivi - Réaliser la prospection téléphonique et le suivi (téléphonie, e-mails.) pour contribuer au développement de l'organisme - Elaborer un outil de suivi et planifier les relances Coordination logistique : - Gérer les réservations de salles. - Assurer la coordination des intervenants externes (formateurs) et leur fournir les informations nécessaires. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), service interuniversitaire implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public. Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon. Environ 1500 stagiaires ont été formés à Médiat Rhône-Alpes en 2023. L'équipe de Médiat Rhône-Alpes est composé de 15 personnes dont un MAST, la directrice, la directrice adjointe, la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage ainsi que 4 gestionnaires de formation, 2 gestionnaires financières, 1 chargée de communication et 4 responsables pédagogiques, répartis sur 2 sites (Grenoble et Lyon). Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif[...]

photo Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Piloter, coordonner et assurer le suivi managérial, administratif, technique et budgétaire des aspects techniques relatifs aux logements et antennes du périmètre confié, - Manager l'équipe technique et coordonner les interventions internes et externes en matière de maintenance des logements, - Gérer les achats nécessaires en lien avec les activités confiées, - Coordonner les exigences en matière de sécurité des antennes et des logements. Activités principales : - Piloter et coordonner l'équipe technique du Pôle Jeunesse et Migrations et piloter les interventions de prestataires externes nécessaires, - Coordonner et superviser l'activité des agents techniques de façon à répondre aux besoins des hébergés pour la qualité de leur logement - travailler en lien avec les chefs de services éducatifs pour recueillir et prioriser les besoins, planifier les interventions. - Piloter l'entretien des véhicules du Pôle et des équipements nécessaires aux agents, - Coordonner les missions liées à l'économat, aux achats, aux liens fournisseurs, - Gérer les achats nécessaires en lien avec les activités confiées, - Gérer le suivi administratif des logements et antennes, - Piloter[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Hôtellerie - Camping

Veuzain-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Missions principales : Sous l'autorité et le management du responsable/directeur de ventes de MH, il répond aux enjeux de sécurisation des ventes et satisfaction du client : 1. Garantir selon nos process, les procédures des ventes de MH : - administratives - juridiques, - financières, - comptables 2. Garantir les livraisons de MH en conformité avec le Bon de commande 3. Être l'interface entre le département des ventes et les différents services du siège et du village Tâches : Procédures administratives : - Vérification des données puis saisie / enregistrement des BDC dans logiciel - Préparation de l'audit de vérification du stock - Gestion des départs propriétaires - Enregistrement des arrivées et des départs de MH neufs/transfert - Gestion des plannings SIV - Elaboration des plannings de livraison de MH et suivi de leur mise en œuvre - Commande des accessoires et des prestations - Recenser les besoins en SAV jusqu'à la livraison de MH en relation avec le RSRP - Enregistrement et suivi des spiffs village Procédures juridiques : - Contrôle des ventes après signature et post livraison - Edition des contrats village et lettre d'informations des nouveaux[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans une société spécialisée dans la sécurité, vidéo protection et alarmes, vous aurez pour principales missions : 1/L'assistance au dirigeant et l'accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, - interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de - Communication, notes diverses pour les réunions.) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers 2/La Gestion et suivi: Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à ses dirigeants que les informations essentielles. Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer Gérer les notes de frais Réaliser et suivre[...]

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions principales du poste : Le Responsable de la cellule pilotage interne et du contrôle de gestion sociale est chargé : 1) Pour le volet budgétaire : Il assure la prévision, l'analyse et la prospective en matière de masse salariale en élaborant, en lien avec la Direction des affaires financières, le budget principal et les budgets annexes : Etats prévisionnels des recettes et des dépenses (EPRD), les rapports infra-annuels (RIA), les décisions modificatives (DM) et le compte financier. Au titre du pilotage de la masse salariale, il devra : - Anticiper l'impact des facteurs d'évolution internes et externes, tant sur la masse salariale que sur les emplois (mesures catégorielles, GVT, flux des personnels.) - Calculer la masse salariale dans le cadre de la prévision budgétaire en intégrant l'ensemble des éléments constitutifs de la paie - Elaborer et suivre le budget du personnel non médical (dépenses et recettes) pour le budget principal et les budgets annexes dans le cadre de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD). Pour ce faire, il réalise une note mensuelle à destination des DRH afin d'analyser les données et les écarts, à alerter mais également[...]